Konsep Dasar Sistem
Sistem : kumpulan dari
elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
Menurut Jerry FithGerald : sistem
adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan,
berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu
sasaran tertentu.
Karakteristik Sistem :
• Memiliki komponen :
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi,
bekerja sama membentuk satu kesatuan.
• Batas sistem (boundary) : Batas
sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang
lainnya atau dengan lingkungan luarnya
• Lingkungan luar sistem
(environment) : Adalah apapun di luar
batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.
• Penghubung sistem (interface) : Merupakan media penghubung antara satu
subsistem dengan subsistem yang lainnya.
• Masukan sistem (input) :
Merupakan energi yang dimasukkan ke dalam sistem.
• Keluaran sistem (Output)
:Merupakan hasil dari energi yang diolah oleh sistem.
• Pengolah sistem (Process) :
Merupakan bagian yang memproses masukan untuk menjadi keluaran yang diinginkan.
• Sasaran sistem : Kalau sistem tidak
mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.
Klasifikasi Sistem :
• Sistem abstrak
• Sistem alamiah
• Sistem Tertentu (deterministic
system)
• Sistem tertutup (close system)
Konsep Dasar Informasi:
Informasi : data yang telah diproses menjadi bentuk yang
memiliki arti bagi penerima dan dapat berupa fakta, suatu nilai yang
bermanfaat. Jadi ada suatu proses transformasi data menjadi suatu informasi =
input - proses – output.
Kualitas Informasi tergantung
dari 3 hal, yaitu informasi harus :
• Akurat, berarti informasi harus
bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. Akurat juga
berarti informasi harus jelas mencerminkan masudnya.
• Tetap pada waktunya, berarti informasi yang
datang pada penerima tidak boleh terlambat.
• Relevan, berarti informasi
tersebut menpunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk
tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda.
Nilai Informasi : ditentukan dari dua hal, yaitu manfaat dan biaya
mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih
efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Pengukuran nilai informasi
biasanya dihubungkan dengan analisis cost effectiveness atau cost benefit.
Definisi Sistem Informasi:
Suatu sistem terintegrasi yang
mampu menyediakan informasi yang bermanfaat bagi penggunanya.
Atau ;
Sebuah sistem terintegrasi atau
sistem manusia-mesin, untuk menyediakan informasi untuk mendukung operasi, manajemen dalam suatu organisasi.
Sistem ini memanfaatkan perangkat
keras dan perangkat lunak komputer, prosedur manual, model manajemen dan basis
data.
Komponen Fisik Sistem Informasi:
1. Perangkat keras komputer: CPU,
Storage, perangkat Input/Output, Terminal untuk interaksi, Media komunikasi
data
2. Perangkat lunak komputer:
perangkat lunak sistem (sistem operasi dan utilitinya), perangkat lunak umum
aplikasi (bahasa pemrograman), perangkat lunak aplikasi (aplikasi akuntansi
dll).
3. Basis data: penyimpanan data pada media
penyimpan komputer.
4. Prosedur: langkah-langkah
penggunaan system
5. Personil untuk pengelolaan operasi (SDM),
meliputi: - Clerical personnel (untuk menangani transaksi dan pemrosesan data
dan melakukan inquiry = operator); - First level manager: untuk mengelola
pemrosesan data didukung dengan perencanaan, penjadwalan, identifikasi situasi
out-of-control dan pengambilan keputusan level menengah ke bawah. - Staff
specialist: digunakan untuk analisis untuk perencanaan dan pelaporan. -
Management: untuk pembuatan laporan berkala, permintaan khsus, analisis khusus,
laporan khsusus, pendukung identifikasi masalah dan peluang.
www.gunadarma.ac.id
www.staffsite.gunadarma.ac.id